Pienen hohdon lisääminen sähköposteihisi voi olla yhtä helppoa kuin hymiöiden käyttö. Ja jos olet Outlook -käyttäjä, sinulla on onnea! Siellä on nopea ja yksinkertainen pikakuvake, jonka avulla voit lisätä hymiöitä sähköposteihisi ilman, että sinun täytyy selata valikoita tai kopioida ja liittää muista lähteistä. Vain muutama näppäinpakkaus ja sinulla on täydellinen hymiö ilmaistaksesi tunteitasi, ajatuksiasi tai reaktioitasi. Sukellataan siihen, kuinka voit käyttää tätä kätevää pikakuvaketta Outlookissa.
Askel askeleelta opetusohjelma: Outlook Emoji -pikakuvake
Ennen kuin aloitamme, ymmärretään, mitä tavoittelemme täällä. Näiden vaiheiden loppuun mennessä voit lisätä hymiöt nopeasti Outlook -sähköposteihisi käyttämällä pikanäppäintä. Se on yksinkertainen prosessi, joka säästää aikaa ja tekee sähköpostistasi kiinnostavampia.
Vaihe 1: Laadi uusi sähköposti tai vastaus olemassa olevaan
Aloita avaamalla Outlook ja joko luomalla uusi sähköposti tai vastaamalla olemassa olevaan, johon haluat lisätä hymiötä.
Kun sähköposti on auki, olet valmis aloittamaan jonkin verran persoonallisuuden lisäämisen viestiisi. Varmista, että kohdistin on siinä paikassa, jossa haluat hymiön näkyvän.
Vaihe 2: Paina Windows -näppäintä + jaksoa (.) Tai puolipiste (;)
Pidä näppäimistön Windows -näppäintä painettuna ja paina sitten joko ajanjakso (.) Tai puolipiste (;) -näppäintä.
Tämä pikanäppäin tuo esiin Windows 10: n ja Windows 11: n hymiöpaneelin, joka sisältää laajan joukon hymiöitä, jotka on lajiteltu luokkiin. Hymiöistä kasvoista ja eläimistä ruokaan ja symboleihin löydät kaiken mitä tarvitset sähköpostien saamiseksi.
Vaihe 3: Valitse hymiösi
Käytä hiiri- tai nuolinäppäimiä valitaksesi emoji, jonka haluat lisätä sähköpostiosoitteeseesi.
Kun olet löytänyt täydellisen hymiön, napsauta sitä tai paina Enter ja voilà! Emoji ilmestyy sinne, missä kohdistin sijoitettiin sähköpostiisi. Voit lisätä niin monta hymiötä kuin haluat, ja ne auttavat välittämään sävyn ja lisäämään visuaalisen elementin kirjeenvaihtoosi.
Kun nämä vaiheet ovat suorittaneet, huomaat, että valitsemasi hymiöt ovat nyt osa sähköpostiasi, valmiita lähettämään ja kirkastaa jonkun postilaatikkoa. Se on niin helppoa! Emojit voivat lisätä viestiä lämpöä tai hauskaa viestiin, ja tällä pikakuvakkeella voit käyttää niitä vaivattomasti Outlookissa.
Vinkkejä Outlook Emoji -pikakuvakkeelle
- Muista, että kaikki hymiöt eivät saa olla sopivia ammatillisille sähköposteille. Valitse viisaasti kontekstin ja vastaanottajan perusteella.
- Jos et ole varma, mitä hymiö tarkoittaa, etsi se väärinkäsityksien välttämiseksi.
- Voit löytää hymiöpaneelin hakupalkkia löytääksesi tiettyjä hymiöitä nopeasti.
- Käytä hymiöitä täydentämään viestiäsi, älä korvaa sanoja kokonaan. Haluat olla selkeä ja ymmärretty.
- Harjoittele pikakuvakkeen käyttämistä muutaman kerran, jotta voit tehdä sen nopeasti häiritsemättä sähköpostin kirjoitusvirtaasi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka pääsen MAC: n emoji -paneeliin?
Valitettavasti tämä erityinen pikanäppäin on Windows -käyttäjille. Mac -käyttäjät voivat kuitenkin painaa Command + Control + Spacebaria päästäksesi hymiöpaneeliin.
Voinko käyttää tätä pikakuvaketta muissa Microsoft Office -sovelluksissa?
Kyllä, tämä pikakuvake toimii myös muissa toimistosovelluksissa, kuten Word ja PowerPoint.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos hymiöpaneeli ei näy?
Varmista, että käytät Windows 10: tä tai myöhemmin. Jos olet ja se ei vieläkään toimi, tarkista näppäimistön asetukset tai päivitä järjestelmä.
Ovatko hymiöt samat kaikissa laitteissa?
Emojit saattavat näyttää hiukan erilaisilta eri laitteiden ja alustojen välillä suunnittelun vaihteluiden vuoksi.
Voinko lisätä mukautettuja hymiöitä paneeliin?
Ei, hymiöpaneelissa on asetettu hymiöiden kokoelma, etkä voi lisätä siihen mukautettuja.
Lisätietoja:Kuinka avata hymiöt Windows 11: askel askeleelta opas aloittelijoille
Yhteenveto
- Avaa uusi sähköposti tai vastaus olemassa olevaan.
- Paina Windows -näppäintä + jaksoa (.) Tai puolipiste (;).
- Valitse ja aseta hymiösi.
Johtopäätös
Siellä se on, yksinkertainen opas Outlook Emoji -pikakuvakkeelle, joka tekee sähköpostisi kirjeenvaihdostasi vilkkaamman ja ilmeikkäisemmän. Emojit ovat enemmän kuin vain hauskoja pieniä kuvakkeita; Heistä on tullut oma kieli, joka välittää tunteita ja vivahteita, joita toisinaan sanat yksin eivät voi. Tätä pikakuvaketta voit parantaa viestintää, mikä tekee siitä henkilökohtaisemman ja kiinnostavamman.
Tietenkin on välttämätöntä käyttää hymiöitä viisaasti, etenkin ammatillisissa ympäristöissä. Mutta kun niitä käytetään asianmukaisesti, ne voivat auttaa rakentamaan suhdetta, näyttämään empatiaa ja jopa selventämään viestin sävyä. Lisäksi ne ovat vain hauskoja! Joten seuraavan kerran kirjoittamalla sähköpostin Outlookissa, muista tämä kätevä pikakuvake ja anna persoonallisuuttasi loistaa läpi. Hyvää sähköpostia!