Yhteystietojen vienti Outlookista voi olla hengenpelastaja, kun joudut siirtämään ne toiseen sähköpostipalveluun tai varmuuskopioimaan ne. Onneksi se on suoraviivainen prosessi. Sinun on yksinkertaisesti pääsy Outlook -tiliisi, valittava vientiä koskevat yhteystiedot ja tallennettava ne muualla tuottavassa muodossa.
Askel askeleelta opetusohjelma Outlookista Kuinka viedä yhteystiedot
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, selvennetään, mitä pyrimme saavuttamaan. Tämän oppaan seuraamalla voit viedä tiedoston, joka sisältää kaikki Outlook -yhteystiedot. Tämä tiedosto voidaan sitten tuoda toiseen sähköpostiohjelmaan tai pitää varmuuskopiona.
Vaihe 1: Avaa Outlook ja käytä yhteystietojasi
Käytä Outlook -tiliäsi ja siirry yhteystieto -osaan.
Kun avaat Outlookin, löydät yhteystiedot -osion napsauttamalla ”People” -kuvaketta, joka löytyy yleensä sivun alareunasta tai sovelluksen navigointiruudusta. Täällä näet luettelon kaikista Outlook -tilisi tallentamista yhteystiedoista.
Vaihe 2: Valitse vientiin liittyvät yhteystiedot
Valitse, mitkä yhteystiedot haluat viedä tarkistamalla heidän nimensä vieressä olevat ruudut.
Jos haluat viedä kaikki yhteystietosi, löydät yleensä "Valitse kaikki" -vaihtoehdon. Jos haluat viedä vain muutaman, napsauta vain jokaista yhteystietoa, jonka haluat sisällyttää vientiin.
Vaihe 3: Valitse vientivaihtoehto
Etsi ja napsauta ”Hallitse” -vaihtoehtoa ja valitse sitten ”Vie yhteystiedot”.
Pumpasta ”Hallitse” löydät erilaisia vaihtoehtoja yhteystietojesi käsittelemiseksi. ”Vie yhteystiedot” on mitä etsit. Tämä vaihtoehto aloittaa vientiprosessin.
Vaihe 4: Valitse vientimuoto
Päätä muodosta, johon haluat viedä yhteystietosi, yleensä CSV tai PST.
CSV (pilkujen erotetut arvot) on laajalti hyväksytty muoto, joka voidaan tuoda useimpiin muihin sähköpostipalveluihin. PST (Outlook Data File) on erityinen Microsoft Outlookille, ja sitä käytetään parhaiten yhteydenpitojen siirtämiseen Outlookin sisällä tai varmuuskopioida niitä.
Lisätietoja:Pankkitilan vienti Excel: Vaiheittainen opas
Vaihe 5: Tallenna vietetty tiedosto
Napsauta ”Vie” ja valitse missä haluat tallentaa tiedoston tietokoneellesi.
Kun olet lyönyt ”vientiä”, sinua pyydetään valitsemaan tallennuspaikka tiedostolle. Valitse paikka, joka on helppo muistaa, kuten työpöytä- tai asiakirjojen kansio.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on tiedosto, joka sisältää kaikki vietetyt yhteystiedot.
Mitä tapahtuu sen jälkeen, kun olet viettänyt kontakteja Outlookista
Kun olet viettänyt yhteystietosi, sinulla on tiedosto, jonka voit pitää varmuuskopiona tai tuoda toiseen sähköpostiohjelmaan. Jos siirryt toiseen palveluun, sinun on noudatettava niiden tuontiprosessia, johon sisältyy yleensä viedyn tiedoston valitseminen ja sen lähettäminen.
Vinkkejä Outlook -yhteystietojen viemiseen
- Muista päivittää kaikki yhteystiedot ennen vientiä, joten sinulla on viimeiset tiedot.
- Valitse CSV, jos et ole varma, minkä muodon poimia, koska se on yleisesti hyväksytty.
- Pidä viety tiedosto turvallisessa paikassa, varsinkin jos se sisältää arkaluontoisia tietoja.
- Harkitse tiedoston merkitsemistä vientipäivänä tulevaisuudessa.
- Tarkista, että kaikki haluamasi yhteystiedot sisältyvät vientitiedostoon avaamalla se laskentataulukko-ohjelmalla.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos haluan viedä vain tietyn kontaktiryhmän?
Valitse tietty ryhmä yhteystiedoista ennen vientivaihtoehdon valitsemista vain näiden yhteystietojen viemiseksi.
Voinko viedä yhteystiedot Outlookista puhelimesta?
Prosessi voi vaihdella mobiililaitteissa, mutta yleensä sinun pitäisi pystyä viemään yhteystiedot Outlook -sovelluksen kautta.
Poistetaanko kontaktien vientiä Outlookista?
Ei, yhteystietojen vienti luo vain kopion yhteystiedoista; Se ei poista niitä tililtäsi.
Voinko viedä yhteystiedot tiedostomuotoon, jota ei ole lueteltu?
Outlook tukee tyypillisesti CSV: tä ja PST: tä. Jos tarvitset toisen muodon, saatat joutua muuntamaan tiedoston viennin jälkeen.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos yhteystietoni eivät vie oikein?
Kaksois-tarkista, että seuraat kaikkia vaiheita oikein. Jos ongelmat jatkuvat, harkitse tavoittamista Outlook -tukeen avun kannalta.
Yhteenveto
- Pääset Outlook -yhteystietoihisi.
- Valitse viettää yhteystiedot.
- Napsauta ”Hallitse” ja sitten “Vie yhteystiedot”.
- Valitse vientimuoto.
- Tallenna vietetty tiedosto tietokoneellesi.
Johtopäätös
Yhteystietojen vienti Outlookista on aluksi pelottava, mutta oikealla opas on helppoa. Olitpa varmuuskopioi yhteystietojasi, siirryt uuteen sähköpostipalveluun tai vain kopion säilyttämistä varten, tietojen vienti on arvokas taito. Muista, että avain on varmistaa, että viet muotoiltuun käyttöön sopivaan muotoon-onko kyse CSV: n monipuolisuudesta tai PST: stä Outlook-erityistarkoituksiin. Pidä yhteystietosi päivitettynä ennen vientiä ja tallenna tiedosto aina suojattuun kohtaan. Jos löydät itsesi jumissa tai vienti ei mene suunnitellusti, älä epäröi tavoittaa Outlookin tukitiimiä apua varten. Tämän 2024 -oppaan kanssa siitä, kuinka viedä yhteystiedot Outlookista, olet hyvin matkalla digitaalisen Rolodexin hallitsemiseen!